Tietosuojaseloste
Tietosuoja-asetus (EU/2016/679)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Rekisterinpitäjä:
Juhta Oy
Y-tunnus 1506546-4
Salpakatu 2
80100 Joensuu
0400 167 965 / toimisto@ehtahenkilostopalvelut.fi
Tietosuojavastaava
Satu Seppäläinen
Puh. 050 381 8511
satu.seppalainen@hl-s.fi
Rekisterin nimi
Ehta Henkilöstöpalveluiden työnhakijarekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietojen kerääminen sekä säilyttäminen Ehta Henkilöstöpalveluiden yritystoiminnan toteuttamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettaan rekisteröidyn (työnhakijan) antamat tiedot kuten nimi, yhteystiedot, työ- ja koulutuskokemus sekä ammattiosaaminen. Lisäksi rekisteriin tallennetaan rekisteröidyn henkilön työllistymiseen liittyvät toiveet sekä mahdolliset esteet. Rekiteriin tallennetaan Ehta Henkilöstöpalveluiden henkilöstön laatimathenkilöarviot, jotka perustuvat rekisteröidyn kanssa käytyyn vuoropuheluun työhaastattelussa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään sekä häntä haastattelemalla kasvotusten tai etäyhteyttä hyödyntämällä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteröidyn tietoja voidaan luovuttaa hänen suostumuksellaan Ehta Henkilöstöpalveluiden asiakasyrityksille Ehta Henkilöstöpalveluiden yritystoiminnan mukaan.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Ehta Henkilöstöpalvelut eivät säilytä rekisteröidyistä manuaalista aineistoa.
Sähköinen aineisto
Rekisterin käsittelyssä noudatamme huolellisuutta ja lain edellyttämiä toimenpiteitä. Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan asianmukaisesti ja huolehditaan tietoturvasta. Rekisterinpitäjänä huolehdimme, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tietojen säilytysaika
Rekisteröityjen tietoja säilytetään kaksi (2) vuotta hakemuksen jättämisestä ellei rekisteröidyn kanssa ole toisin sovittu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisteröidyllä on pääsääntöisesti mahdollisuus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa sekä oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot siitä, kuka ja milloin on käsitellyt hänen tietojaan. Hänellä on oikeus myös rajoittaa tietojensa käsittelyä sellaisessa tilanteessa, jossa hänellä on syytä uskoa, että tiedot eivät ole paikkaansa pitäviä tai niitä on käsitelty lainvastaisesti.