Henkilöstövuokraus sekä suorarekrytointipalvelut alkavat olla nykyaikaa, eikä työnhakijakaan karstasta enää vuokratyö-termiä niin kuin ennen. Jos joskus henkilöstöpalvelualan yritystä hyödynnettiin lähinnä ruuhkahuippujen tasaamisessa, on se nykyään vakiintunut rekrytointikanava. Ulkoistettu rekrytointi tarjoaakin monia hyötyjä yrityksille, käydään tässä läpi niistä muutama.
Jatkuva haku
Isommassa yrityksessä henkilöstön liikkuvuus on yleensä jatkuvaa ja rekrytointitarpeita tulee useasti vuodessa. Joskus työntekijän lähtö on ennakoitavissa; vanhempainvapaa, asevelvollisuus tai opiskelujen alkaminen. Toisinaan tieto tulee hyvinkin lyhyellä varoitusajalla. Henkilöstöpalveluyritys pitää hakua yllä jatkuvasti, eikä rekrytointi vie aikaa ja pitkitä uuden työntekijän aloittamista. Näin yritys itse saa uuden työntekijän lähtevän tilalle ilman, että työ keskeytyy.
Ulkoistettu rekrytointi säästää aikaa
Kuvittele tilanne: Työnantaja laittaa työpaikan auki ja heti kun ilmoitus on julkaistu, alkaa puhelin soida. Kiinnostuneet hakijat kyselevät lisätietoja ja päivän päätteeksi sähköpostiin on jo kilahtanut kolmekymmentä työhakemusta. Kaikkien hakemusten läpikäyminen vie aikaa, mutta jos niihin ei tutustu huolellisesti voi se oikea jäädä huomaamatta. Työpöydällä olisi muutakin tehtävää kuin rekrytointi.
Henkilöstöpalveluyritys huolehtii, että on aikaa hakemusten perusteelliseen läpikäymiseen, hakijoiden kysymyksiin vastaamiseen sekä hakijoiden tiedottamiseen rekrytoinnin kulusta.
Oikeat hakukanavat
Sopivien työntekijöiden tavoittaminen nykyisessä tietotulvassa on erilaista kuin ennen. Rekrytointi on muuttunut huomattavasti viime vuosina. Siinä missä ennen työpaikalle käveltiin ja pyydettiin töitä, pitää potentiaalinen työntekijä nykyään kalastella esiin sieltä missä hän liikkuu. Jos henkilö ei hae aktiivisesti töitä, ei työpaikkailmoitus ”mollin” sivuilla häntä tavoita. Henkilöstöpalveluyritys tietää mistä kanavista hakijat löytyvät ja tavoittaa myös ei-aktiiviset hakijat.
Säästää rahaa
Monesti kyseessä on raha, ulkoistettu rekrytointi on yritykselle tapa säästää. Kun yrittäjä käyttää kokonaisen päivän hakemusten läpikäymiseen, seisoo omat työt ja rahaa ei tule. Jos linjasto seisoo tyhjänä viikon, koska uutta työntekijää ei ole löytynyt, menettää yritys rahaa. Jos rekrytoinnissa tulee tehtyä väärä valinta ja työsuhde purkautuu koeajalla, joudutaan kaikki aloittamaan alusta.
Tässä lyhyesti rekrytoinnin ulkoistamisen hyötyjä. Jos nämä herättivät ajatuksia rekrytoinneistanne, niin keskustelen mielelläni lisää.
